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念智品牌觀察:領導者如何有效溝通?

2021-07-22 14:21

開門見山,與團隊成員要展開有效的溝通,要做到的就是溝通之前:

了解團隊成員的期待。

不了團隊成員的期待,硬把自己的想法強加給團隊,效果往往適得其反,團隊不會做你期待的事情,他們只會為自己的期待而努力,而溝通的過程就是在團隊的期待和你的期待之間,架起一座橋梁,共同通向彼此期待的彼岸。

有一個很有啟發意義的小故事和大家做一個分享:

一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,只見它將瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉,那大鎖就“咣當”的一聲被打開了。鐵桿感覺很奇怪,便問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,你卻輕而易舉就把它打開了呢?”

鑰匙說:“因為我了解它的心。”

任何一個組織和團隊在工作中,都會或多或少存在矛盾與問題,這些矛盾與問題是橫在組織、團隊領導者和團隊成員之間的那把“鎖”,領導者如何才能找到打開團隊成員“心鎖”的鑰匙呢?

我認為,唯有了解他們的期待,真誠的溝通,才是化解矛盾與問題的最好方式,也是溝通上下級感情的最好渠道,它就是管理者應該時刻放在口袋里的那把“鑰匙”,在了解溝通對象的期待的基礎上,以“一把鑰匙開一把鎖”進行有針對性的溝通。

我非常喜歡一個童話故事,來來回回的不知道讀過多少遍了,這個故事對我商業的理解、管理的理解、溝通的理解,具有著非常大的啟發意義,它是法國作家埃克蘇佩里寫的一個成人童話叫《小王子》。小王子這個童話故事,我認為它包含了很多商業、營銷、管理和溝通的智慧,大家有興趣可以買了讀一讀。

 《小王子》的故事梗概是這樣的:

在一個遙遠的外星球上住著一個小王子和一朵玫瑰花,有一次,小王子和玫瑰花吵架了,小王子一氣之下,就離開了他的星球,在宇宙中飄呀飄呀到處游蕩。

某天,小王子來到地球,游蕩到一片森林里面,森林里有花草有綠樹,小王子正玩得高興呢,一抬頭,小王子看到了一只小狐貍,小王子感覺到有些孤獨,就對著狐貍說:

“小狐貍啊,你來跟我玩吧。”

小狐貍就說:“不行,我不能跟你玩,因為你還沒有開始馴養我。”

小王子是外星人,不知道什么叫馴養,就問:“什么叫馴養?”

小狐貍跟他說:“馴養就是我跟你連接,我們建立關系,在你還沒有跟我連接的時候,你跟世界上千千萬萬個小孩子一樣,跟我沒有關系,我也跟千千萬萬只小狐貍一樣,跟你沒有關系,當你馴養我之后,我就跟你發生關系了,我們就連成一體了。”

實際馴養的過程,就是了解期待的過程。

馴養的過程,就是承擔起愛,承擔起責任,去了解期待,表成彼此依賴的過程。

“愛與責任,期待與依賴”,也是管理、商業和營銷、溝通的最重要的本質。

在溝通的問題上,德魯克有這樣的一個主張:“要根據對方的期望去溝通。而不是想要表達我要賣什么,我要講什么,這不重要,而是對方的價值觀是什么?他期待什么?他需求什么?他不要什么?他討厭什么?這個時候我們越來越清楚,原來我們要提供的是他接納的、他想要的,這個時候期望就可以得到滿足。”

如何才能根據團隊成員的期待去溝通呢?關鍵還在于領導者,所以,我建議領導者可以從以下兩個方面去努力:

一、練就察覺力:上下共鳴的基礎

如何去感受他人的感受,怎樣才能了解團隊成員的期待呢?這需要領導者去練就較強的察覺力,察覺力的練就主要表現在兩個方面:

第一,領導者必須要對自己我的情緒、情感模式進行深入的覺察。其范疇包括外審和內省兩個角度。

外審,就是從外界賦予的頭銜、職位、責任上來審視自己,要完成這個過程,領導者要回答下列的問題。

1、我是誰?

2、在我所處的位置上,人們希望我做什么?

3、我的職責、職能角色是什么?

4、我的職責要求我具有什么樣的品德和倫理道德?

5、我具有什么樣的個性特質?

6、以前的生活經歷對我的心智模式、行為模式產生了怎樣的影響?

7、對待生活,自己是屬于“反應式“還是”回應式“的?

內省,則是在對以上問題進行分析整合后的自我認知:

1、我內在的一切是否與外在的一切相符合?

2、我內在的自己是否喜歡目前自己所擔任的角色?

3、我是否可以清楚地區分出哪部分外在的自己是內在的自己所喜歡的?哪部分是不喜歡、不接受的?

4、我如何對此進行調整?調整計劃又是怎樣的?

第二,覺察力的另一個層面是管理者對團隊成員情緒、情感的敏感度。

想要真正知道他人的心理,首先要求領導者持有開放的態度。開放態度背后的關鍵在于強烈的好奇心:即管理者是否對他人行為背后的態度、信仰、經歷保持敏銳的好奇,愿意以開放的姿態與他人一起進行深入的探討,在各種可能性之間共同尋求一個多贏的最大化值。眾所周知,企業中最大的成本其實就是溝通成本,誤會的存在大多是因為彼此認知間的巨大鴻溝。

唯有放下偏見,保持高度好奇心和開放的覺察態度,才能讓管理者真正洞察到員工的情緒、情感所在的位置,直抵員工心靈去溝通,如此才能消除歧見,實現上下同心的局面。

二、有針對性地去溝通

了解溝通對象的期待是成功溝通的第一步,只有在此基礎上,你才可能選擇更具針對性的方式去溝通。

在溝通的實施階段,要注意以下幾個細節:

第一,對不同的人使用不同的溝通語言。

在同一個組織、團隊中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化、家庭背景,更重要的是,不同的人有著不同的個性特征。

這些不同,會使得他們對相同的話語產生完全不同的理解。因此,在溝通時,領導者就需要用對方熟悉的語言,以他們能夠理解的方式去溝通,否則,效果只會適得其反,達不到溝通的目的。

第二,要及時對溝通做出反饋。

溝通的最大障礙在于領導者的意圖被團隊成員誤解或理解不到位,要避免這種情況的出現,領導者可以在溝通后,做好跟進工作,讓下團隊成員對溝通內容以及對領導的意圖的理解做出反饋。比如,當你向團隊成員布置了一項任務之后,就可以接著向其詢問:“你明白我的意思了嗎“同時要求團隊成員把任務按其理解復述一遍。通常情況下,如果復述的內容與自己的意圖一致,那就說明溝通是有效的。

第三,避免情緒化。

在團隊成員進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至恢復平靜。當然,這種情緒化主要指的是一些消極、負面的情緒。尤其是在溝通遇到矛盾、分歧、不和諧、上下不一心等情況時,溝通雙方會出現一些負面的情緒化表現。

對此,領導者應該多從自身找原因,始終保持一種開放、積極、樂觀的融合情緒。

開放的姿態能讓領導者更好地打開團隊成員的心扉,而積極、樂觀的情緒往往會在和諧的氣氛中感染被管理者,穩定下屬的情緒,激勵他們的溝通欲望和積極性。

第四,在尊重的基礎上去溝通。

領導者和團隊成員雖然是上下級的從屬關系,但這不表示上級可以借助強權,可以不顧員工的感受,以居高臨下的姿態去同他們溝通,這樣只會引起下屬的反感和抵觸情緒,反而不利于溝通的正常進行。有智慧的領導者,會給予團隊成員充分的尊重,滿足他們的自尊心,如此才能讓他們敞開心扉去溝通。

世界500強企業長年營收排名第的沃爾瑪在這方面就做得非常好,它作為全球最大的公司,擁有著200多萬名員工,但該公司卻從不把員工當作“雇員“來看待,而是視為“合伙人”和“同事”。公司內部沒有上下級之分,下屬對上司也直呼其名,很好地營造一種上下平等、親切、溫馨的工作氣氛與溝通氛圍。這種氛圍讓員工意識到,自己和上司都是公司內平等而且重要的一員,只是分工不同而已。從而全心全意地投入工作。為公司,也為自己謀求更大的利益。騰訊的馬化騰也在騰訊內部一開始就建立了這樣的一種文化,騰訊在此也受益頗多。

了解團隊成員的期待,展開有針對性的溝通,這是降低內部溝通成本非常有效的方法,讀完此文,可以在公司內部進行討論,并將此方法進行實踐。

(全文完)

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